Produktnutzen | Funktionen

assentior ist eine IT-Anwendung zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen, Kenntnisnamen und Widersprüchen. 
 

Für KMU haben wir eine Onlineplattform entwickelt, welche alle notwendigen Funktionen zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen beinhaltet, aber nicht darüber hinaus weitere Ansprüche eines Unternehmens abbildet, wie z.B. die direkte Kommunikation mit einem CRM-System. Unsere Onlineversion ist auf unseren Servern gehostet, wenn keine Individuallösung gewünscht wird.

Unsere Enterprise-Lösung ist um Dokumentationsebenen erweitert. Sie dienen u.a. der IT-Anbindung in bestehende IT-Landschaften eines Unternehmens.
Dokumentiert werden Kategorien wie z.B. Datenarten, Dokumente, Organisationsstrukturen, Prozesse, Partner, Vertragsarten, etc.. Die Enterprise-Lösung bildet zudem Arbeitsschritte ab und stellt die Informationen für Front-Ends bereit, die im Unternehmen genutzt werden, um Einwilligungen einzuholen, zu verwalten und um die jeweiligen Daten verarbeiten zu dürfen.
Die Front-Ends sind entweder eigenständig oder bereits vorhandene IT-Anwendungen, die mit assentior kommunizieren. Darüber hinaus kann assentior-Enterprise mit einen IT-Grundschutz / Datenschutz-Tool direkt verbunden werden.

Die Vorteile für die nutzende Organisation/den Verantwortlichen:

  • Kosteneinsparung durch Prozessauslagerung an den Betroffenen selbst.
    • Verantwortliche reduzieren den Zeitaufwand zur Einholung, Aktualisierung und zur Auffindbarkeit von Zustimmungsinformationen um ein Vielfaches.
    • Betroffene haben ihren eigenen und durch sie selbst verwaltbaren Portalzugang.
    • Gewährleistung von Dokumentationspflichten & Kontrolle zur Verwendung der Daten des Betroffenen durch den Betroffenen selbst.

  • Belastung von eigenen Mitarbeitern reduzieren.

  • Transparenz erhöhen.
    • Organsiationen, die Assentior nutzen, schaffen für sich und für ihre Kunden/Betroffenen einen 24/7 – Überblick zum jeweilgen Status Quo.
    • Ihre Kunden/Betroffenen verfügen über eine jederzeitige Transparenz und Kontrolle zu allen ihren Einwilligungserklärungen bzw. Widersprüchen, die mit der Anwendung „Assentior“ eingeholt werden. 

  • Gesetzliche Anforderungen erfüllen.
    • Organsiationen kommen den Anforderungen zu Art. 7 EU-DSGVO (Einwilligung) und die des Erwägungsgrundes 32*, sowie des Art. 25 EU-DSGVO (Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen) nach.

Weitere Infos zu den hier relevanten Vorgaben der EU-DSGVO

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